PENGENALAN
MICROSOFT EXCEL 2010, MENGENAL MENU DAN FUNGSI MENU MICROSOFT EXCEL 2010
A.
Pengertian Microsoft Excel
Microsoft excel adalah program aplikasi pada
Microsoft office yang digunakan dalam pengolahan angka (aritmatika).
B. Menu Tab
pada Microsoft Word 2010
Lembar kerja Microsoft excel 2010 memiliki menu tab
yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan dengan cepat. Tab menu tersebut
adalah File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.
1.
Tab Menu File
Save: Menyimpan perubahan pada data
yang sebelumnya telah disimpan
Save as: Menyimpan data dengan nama
baru/sebagai file baru dan format tertentu
Open: Membuka data yang telah
tersimpan dalam memori dengan format ms. excel
Close: Menutup jendela ms. Excel
Info: Menampilkan informasi tentang
data yang sedang dibuka, misalnya keamanan data dan lainnya
Recent: Menampilkan data-data yang
pernah dibuka
New: Membuka lembar ms. Excel baru
Print: Mencetak file yang sedang
dibuka
Save & send: Menampilkan informasi
mengenai file yang sedang dibuka
Help: Mengandung bantuan untuk
memudahkan kita untuk menggunakan Microsoft
Options: Mengandung berbagai
pengaturan seperti satuan yang digunakan, atau pilihan warna ms. Excel dan
lainnya
Exit: Menutup jendela ms. Excel
2.
Tab Menu Home
Clipboard
Paste: menampilkan hasil salinan
atau pindahan objek ke lembar kerja
Cut: Memindahkan objek
Copy: Menyalin objek
Format painter: Menyalin karakter
tertentu
Font
Font: Mengatur jenis huruf
Font size: Mengatur ukuran huruf
Grow font: Memperbesar ukuran huruf
Shrink font: Memperkecil ukuran
huruf
Bold: Menebalkan huruf
Italic: Memiringkan huruf
Underline: Memberi garis bawah pada
huruf
Borders: memberi bingkai/tepi pada
tabel
Fill color: Memberi warna dibelakang
paragraph yang dipilh · Font color: Merubah warna huruf
Alignment
Top align: menjadikan data sel
menepi ke bagian atas sel
Middle align: menjadikan teks berada
di tengah-atas sel Bottom align: menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.
Align text left: menjadikan teks rata kiri
Center: menjadikan teks rata tengah
Align text right: menjadikan teks
rata kanan
Orientation: mengatur arah dan
posisi data dalam sel
Decrease indent: menarik batas kiri
teks ke sebelah kiri
Increase indent: menarik batas kiri
teks ke sebelah kanan Wrap text:
mengatur distribusi teks
Merge & center: menggabung
beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel
Number
Number Format: mengatur format
tertentu pada data jenis numerik yang terdapat dalam sel
Accounting: mengatur format harga
sesuai dengan spesifikasi mata uang
Percent style: memformat suatu data
numerik dengan gaya persentase, nilai persentase akan muncul secara otomatis
pada sel yang telah diformat
Comma style: menampilkan angka
desimal sebagai angka bulat
Decrease decimal: mengurangi jumlah
digit setelah koma dalam angka desimal
Increase decimal:menambah jumlah
digit setelah koma dalam bilangan angka desimal
Style
Conditional formatting: memformat
sel sebagai diagram dari data yang terdapat di dalam sel tersebut
Format as table: memformat sel
sebagai tabel dengan segala tema dan warna yang spektakuler
Cell styles: memformat suatu setiap
sel sesuai sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya
Cells
Insert: menyisipkan kolom atau baris
sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi data
Delete: menghapus baris sel maupun
kolom aktif
Format: melakukan properti seputar
sel dan kolom yang sedang terpilih
Editing
Auto sum: menampilkan jumlah dari
sel yang di blok
Clear: menghapus semua yang ada pada
sel
Sort & filter: mengurutkan data
agar lebih mudah untuk di analisa
Find & select: mengedit,
memformat, atau memberi informasi pada dokumen
3. Tab Menu Insert
Tables
Pivot Table: menyisipkan lembar
kerja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif
Table: menyisipkan tabulasi dari
data terpilih sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk disortir atau
disaring dengan menggunakan kriteria tertentu
Illustrations
Picture: menyisipkan objek gambar ke
dalam lembar kerja aktif
Clip Art: menyisipkan gambar
sederhana yang lebih mirip dengan gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi
ke dalam suatu lembar kerja
Shape: menyisipkan objek geometris,
seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke dalam lembar kerja yang sedang
diaktifkan
SmartArt: menyisipkan objek dengan
sistem yang lebih mengarah pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia
di menu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan telah memiliki bagian di
bawahnya atau di sebelahnya
Screen Shoot: menyisipkan objek
gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu di layar monitor
Charts
Column: memasukkan grafik kolom
Line: memasukkan grafik garis
Pie: memasukkan grafik lingkaran
Bar: memasukkan grafik batang
Area: memasukkan grafik area
Scatter: memasukkan grafik
distribusi
Other Chart: memasukkan grafik
lainnya
Sparklines
Insert Line Sparkline: menyisipkan
grafik garis pada satu sel
Insert Column Sparkline: menyisipkan
kolom pada satu sel
Insert Win/Loss Sparkline:
menyisipkan daftar kerugian/keuntungan pada satu sel
Filter
Slicer: memudahkan dalam penyaringan
data dalam pivot table Links
Hyperlink: Membuat tautan/link
dengan halaman lain atau dokumen lain
Text
Text Box: Menyisipkan kotak untuk
diisi teks
Header & Footer: Menyisipkan
catatan pada bagian atas & bawah kertas
Word Art: Menyisipkan tulisan dengan
dekorasi tertentu Signature Line: Memberi tanda tangan
Object: Menyisipkan obyek
Symbols
Equation: Menyisipkan rumus
matematika otomatis
Symbol: Menyisipkan symbol
4. Tab Menu Page Layout
Themes
Themes: memilih tema halaman yang
meliputi warna halaman, berikut warna hurufnya
Colors: mengatur warna tema halaman
Fonts: mengatur tema huruf yang akan
diterapkan ke halaman dokumen aktif
Effects: mengatur tema efek terhadap objek
shape yang terdapat dalam halaman dokumen
Page setup
Margins: mengatur tepi halaman
Orientation: Mengatur orientasi
halaman (portrait/vertical atau landscape/horizontal)
Size: mengatur ukuran kertas
Print Area: menentukan area tertentu
untuk proses cetak Breaks: menentukan pemisah halaman
Background: menentukan gambar untuk
latar lembar kerja Print Titles: menentukan baris atau kolom yang dicetak pada
setiap halaman
Scale to Fit
Width: menentukan lebar hasil
cetakan sesuai dengan banyaknya kertas
Height: menentukan tinggi hasil
cetakan sesuai dengan banyaknya kertas
Scale: memperbesar atau memperkecil
hasil cetak sesuai ukuran yang diinginkan
Sheet
Options
Gridlines: mengatur tampilan garis
grid pada layar dan pada hasil cetakan
Headings: mengatur tampilan header
pada layar dan pada hasil cetakan
Arrange
Bring Forward: memposisikan satu
objek didepan objek lain Send Backward:
memposisikan satu objek di belakang objek lain
Selection Pane: memperlihatkan panel
hasil objek
Align: mengatur posisi objek bebas
Group: menggabungkan beberapa objek
menjadi satu
Rotate: memutar objek
5. Tab Menu Formula
Function
library
Insert function: memasukkan fungsi
rumus
AutoSum: melakukan penghitungan
cepat
Recently used: memasukkan fungsi
yang pernah digunakan Financial: memasukkan fungsi keuangan
Logical: memasukkan fungsi logik
Text: memasukkan fungsi teks
Date & time: memasukkan fungsi
waktu
Lookup & reference: memasukkan
fungsi lookup & referensi
Math & trig: memasukkan fungsi
matematika dan trigonometri More function: memasukkan fungsi lain
Defined
Names
Name manager: membuat, mengubah, dan
mencari nama yang digunakan dalam workbook
Define name: memberi nama pada sel
Use in formula: memilih nama yang digunakan
pada workbook dan menggunakannya pada formula
Create from selection: membuat nama
pada sel secara otomatis
Formula
Auditing
Trace precedents: memperlihatkan
panah pada sel lain yang mempengaruhi sel ini
Trace dependents: memperlihatkan
panah pada sel lain yang dipengaruhi sel ini
Remove arrows: menghilangkan panah
yang dibuat oleh tracer
Show formulas: menampilkan rumus
pada setiap sel
Error checking: memeriksa rumus yang
salah
Evaluate formula: memperlihatkan
kotak dialog evaluasi rumus
Watch window: mengawasi nilai
beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembat kerja
Calculation
Calculations options: menentukan
kapan kalkulasi dilakukan Calculation now: melakukan kalkulasi pada workbook
sekarang
Calculate sheet: melakukan kalkulasi
pada sheet sekarang
6. Tab Menu Data
Get External Data
From
Access, memasukkan
data dari Microsoft Access
From Web, memasukkan
data dari web (harus online)
From Text, memasukkan
data dari text
From
Other Sources, memasukkan data dari sumber lain
Existing
Connections, memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
Connections
Refresh
All, untuk
memastikan data dari sumber lain sudah ter-sinkron dengan baik
Connections,
menampilkan semua koneksi
Properties, melakukan
spesifikasi pada koneksi
Edit
Links, melakukan
perubahan pada link yang telah dibuat
Sort & Filter
Sort A to
Z,
mengurutkan data dari terkecil ke yang terbesar (1-9 atau A-Z)
Sort Z to
A,
mengurutkan data dari terbesar ke yang terkecil
Sort, menampilkan
pilihan sort yang lebih lengkap
Filter, digunakan
untuk penyaringan data cell sesuai keinginan
Reapply, untuk
melakukan filter ulang
Advanced, digunakan
untuk melakukan filter yang lebih spesifik
Data Tools
Text to
Columns, untuk
pengolahan text di dalam cell
Remove
Duplicates, menghilangkan value ganda atau baris yang terduplikasi
Data
Validation, cek data yang tidak sah/valid
Consolidate, menyatukan
beberapa range ke dalam satu range
What-If
Analysis, mencoba
beberapa alternatif nilai pada formula
Outline
Group,
mengelompokkan beberapa baris cell yang panjang menjadi lebih pendek
Ungroup,
menampilkan baris cell yang sudah ada dalam group
Subtotal, menghitung
total baris yang berhubungan
7. Tab Menu Review
Proofing
Spelling: memeriksa ejaan teks
Research: membuka panel penelitian
referensi
Thesaurus: memberi sara untuk kata
yang sepadan
Language: Menerjemahkan
ke bahasa lain
Comments
New comment: memberi komentar baru
Delete: menghapus komentar
Previous: melihat komentar
sebelumnya
Next: melihat komentar selanjutnya
Show atau hide comment: menampilkan
atau menyembunyikan komentar
Show all comment: menampilkan semua
komentar
Show ink: menampilkan keterangan
tinta pada lembar kerja
Changes
Protect sheet: melindungi lembar
kerja
Protect workbook: melindungi buku
kerja
Share workbook: berbagi buku kerja
Protect and share workbook:
melindungi dan berbagi buku kerja
Allow users to edit ranges:
memperbolehkan pengguna untuk mengubah data
Track changes: menelusuri perubahan
yang terjadi pada dokumen
8. Tab Menu View
Workbook
Views
Normal: Melihat dokumen secara
Normal
Page layout: Melihat dokumen sesuai
hasil cetak
Page break preview: Melihat tampilan
doklumen beserta potongan tiap halaman
Custom views: Menyimpan sdetting
tampilan hasil cetak
Full screen: melihat dokumen dalam
mode layar penuh
Show
Ruler: Memperlihatkan penggaris
Gridlines: Memperlihatkan garis kisi
Formula bar: Memperlihatkan batang
formula
Headings: Memperlihatkan heading
Zoom
Zoom: Memperbesar tampilan
100%: Besar tampilan 100 %
Zoom to selection: memperbesar tampilan sesuai
bidang seleksi
Window
New window: membuka jendela baru
yang memperlihatkan dokumen tersebut
Arrange all: mengatur semua jendela
berjajar berdampingan
Freeze panes: membuat sebagian
lembar kerja terlihat dan yang lainnya menggulung
Split: membagi lembar kerja menjadi
beberapa panel yang memperlihatkan lembar kerja anda
Hide: menyembunyikan jendela
terseleksi
Unhide: memunculkan jendela yang
tersembunyi
View side by side: memperlihatkan
jendela secar berdampingan
Synchronous scrolling: membuat dua
jendela menggulung secara bersamaan
Reset window position: menset ulang
posisi jendela berdampingan
Save workspace: menyimpan pengaturan
tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama Switch
windows: berganti jendela yang aktif
Macros: Memperlihatkan
makro dokumen
