DROPCAP, COLOUMNS, HEADER & FOOTER, CLIP ART, WATERMARK, PAGE BORDERS, SMART ART, FOOTNOTE, DAN COMMENT
Drop Cap merupakan teks atau karakter yang berukuran lebih besar dari karakter lain yang terdapat di awal paragraf. Drop Cap hanya dapat digunakan pada satu karakter atau untuk kata awal dari suatu paragraf. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Blok/Select satu huruf pertama dari paragraf yang kita inginkan untuk dibuat menjadi Drop Cap.
2. Kemudian pilih tab Insert,pilih tombol Drop Cap yang terletak di dalam grup Text.
3. Kemudian kita akan melihat ada 3 pilihan yaitu None, Dropped , In Margin, dan Drop Cap Options.
4. None berarti tidak memakai Drop Cap, Dropped berarti hurufnya akan diletakkan di dalam area teks, In Margin berarti huruf akan diletakkan dalam area margin,sedangkan Drop Cap options untuk mengatur Drop Cap secara lebih detail.
B. Coloumns
Fungsi columns pada microsoft office word berfungsi untuk membagi tulisan menjadi beberapa bagian sehingga dalam satu lembar kerja terdapat tulisan yang dibagi-bagi menjadi sebuah kolom. Untuk membuat sebuah tulisan dengan beberapa kolom ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka lembar kerja ms word anda yang sudah berisi artikel yang akan dibagi menjadi beberapa kolom.
2. Blok tulisan yang akan di buat kolom. Anda bisa membuat kolom untuk satu paragraf saja atau semua tulisan yang ada dalam lembar kerja anda. jika anda ingin membuat kolom untuk semua tulisan yang ada pada lembar kerja anda, anda tingga klik CTRL+A untuk mem-blok semua tulisan, atau anda juga dapat menyeleksi sebagian saja.
3. Selanjutnya klik menu page layout, kemudia pilih menu columns pada group page setup.
4. Pilih two untuk membagi menjadi 2 kolom, three untuk membagi menjadi 3 kolom, left untuk membagi kolom dengan ukuran lebih kecil dibagian kiri dan right unruk membagi kolom dengan ukuran lebih besar dibagian kanan.
5. Untuk edit kolom yang sudah dibuat, ulangi langkah no. 3 dan pilih more columns.
6. Edit kolom dengan sesuai dengan keinginan.
C. Header & Footer
Header adalah bagian paling atas pada sebuah dokumen word dimana pada bagian ini biasa sering diterapkan dengan sebuah gambar watermark atau hanya sebuah tulisan yang secara otomatis akan diterapkan pada halaman berikutnya.
Footer adalah bagian paling bawah pada dokumen office word dimana pada bagian ini biasanya sering dimasukkan dengan page number (nomor halaman). Cara membuat header dan footer:
1. Pertama silahkan buat lembar kerja baru di office word 2010.
2. Atur kertas dan atur ukuran margin yang akan kalian gunakan.
3. Setelah itu masuk ke menu insert, kemudian untuk pertama silahkan lakukan pengaturan pada bagian headernya, serta pilih tema yang akan digunakan.
4. Setelah itu kalian akan melihat tampilannya, dan silahkan ubah Pick the date menjadi tanggal pembuatan dokumen, dan ubah juga Type The Documen Title menjadi judul yang diinginkan.
5. Setelah tulisan dan keterangan tersebut telah diubah, langkah selanjutnya silahkan kalian double klik atau klik dua kali pada bagian area penulisan dokumen.
6. Sampai disini, pembuatan header telah selesai.
7. Selanjutnya lanjutkan ke pembuatan footer. Masih di bagian menu insert, dan sekarang kalian pilih menu footer , pilih tema yang akan digunakan.
8. Dan akan terlihat tampilannya pada bagian akhir dokumen, dan sama seperti langkah diatas, silahkan kalian ganti tulisan yang ada di template tersebut kemudian setelahnya klik dua kali pada bagian area teks dokumen.
D. Clip Art
Selain menggunakan gambar, dokumen juga bisa kita tambah dengan Clip Art sebagaimana disediakan Microsoft Office Word. Penambahan Clip Art cukup membantu kita dalam memperindah tampilan dokumen, baik itu dokumen resmi maupun tidak resmi seperti undangan ulang tahun dan sebagainya. Untuk menambahkan Clip Art pada dokumen, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Siapkan dokumen yang akan di sisipkan clip art.
2. Tempatkan kursor pada area di mana clip art akan di tambahkan.
3. Klik tab Insert.
4. Pada kelompok Illustrations klik Clip Art.
5. Klik tombol Go ketika muncul taskpane/dialog Clip Art di bagian kanan.
6. Tunggu beberapa menit sampai semua koleksi clip art ditampilkan.
7. Kemudian pilih dan klik clip art yang diinginkan atau.
8. Klik insert untuk memasukkan ke dokumen.
E. Watermark
Watermark merupakan teks atau gambar yang muncul di bagian latar dokumen, yang berguna untuk menambah daya tarik atau memberikan identitas pada dokumen tersebut. Untuk menambahkan watermark pada dokumen, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Pada Page Layout tab, Page Background group, klik Watermark.
2. Lakukan hal berikut: Jika ingin menggunakan watermark yang sudah tersedia di galeri, seperti teks Confidential atau Do Not Copy, klik pada teks tersebut.
3. Lalu pilih custom watermark untuk mengedit kata yang akan digunakan menjadi watermark ataupun memilih warna.
F. Page Borders
Page borders atau bingkai halaman merupakan salah satu style yang digunakan untuk mempercantik sebuah lembar kerja dokumen file teks ataupun gambar. Untuk menambahkan page borders pada dokumen, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Buka aplikasi ms word dan buatlah sebuah lembar kerja baru dengan jenis kertas yang anda inginkan.
2. Langkah selanjutnya silahkan anda buka menu Page Layout dan pilihlah menu Page Borders maka akan keluar tampilan dan pilihlah border yang akan digunakan.
G. Smart Art
SmartArt adalah salah satu fitur dalam Microsoft Word yang dapat digunakan untuk memudahkan kita membuat suatu grafik, diagram, dsb. Berikut adalah menggunakan salah satu jenis Smart Art yaitu hierarchy untuk membuat struktur organisasi:
1. Buka dokumen baru.
2. Klik tab insert lalu pilih ikon smart art.
3. Pilih hierarchy, kemudian tentukan format yang diinginkan lalu klik OK.
4. Setalah itu akan muncul format diagram yang telah dipilih.
5. Untuk mengganti teks klik pada tanda panah yang ada disisi kiri, lalu pilih teks yang akan diubah.
6. Untuk menambah diagram, klik pada diagram yang akan di tambah > tab design > add shape.
7. Untuk mengubah warna diagram, aktifkan diagram > tab design > cange color.
H. Footnote
Footnote merupakan catatan kaki yang terletak pada bagian akhir di halaman yang sama. Footnote berisi suatu keterangan, uraian atau referensi suatu kutipan. Footnote biasanya ditandai dengan angka pada akhir kalimat atau kata yang diberi footnote. Untuk membuat footnote di Word 2010, dapat diikuti langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi footnote.
2. Klik References kemudian klik Insert Footnote, maka dibelakang kata atau kalimat yang diberi footnote akan muncul angka kecil, dan dibagian bawah halaman terdapat angka dan keterangan yang telah anda berikan.
3. Jika pointer diarahkan pada angka footnote, maka akan muncul keterangan atau isi footnote tersebut.
4. Lakukan hal yang sama untuk membuat footnote selanjutnya, dan secara otomatis nomor footnote juga akan berubah sesuai dengan urutan.
I. Comment
Adakalanya sebuah berkas yang kita kerjakan bersama membutuhkan suatu revisi dari pihak lain atau mungkin revisi itu nantinya akan dikerjakan oleh kita sendiri. Nah, untuk menandai beberapa baris atau paragraf yang nantinya mungkin akan diganti misalnya tanggal atau suatu judul makalah, ada sebuah fasilitas yang namanya komentar. Untuk membuat suatu komentar pada sebuah berkas Microsoft Office Word 2010 sangat mudah sekali. Yakni tinggal masuk ke tab Review -> New Comment. Maka opsi memberikan komentar pada berkas tersebut sudah muncul dan tentu saja dapat kita gunakan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar