Tutorial Menggunakan Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Word dalam Membuat Surat Masal

TUTORIAL MENGGUNAKAN FASILITAS MAIL MERGE PADA MICROSOFT WORD DALAM MEMBUAT SURAT MASAL

      Fungsi mail merge pada ms word sangat membantu pengguna komputer untuk membuat surat edaran dengan jumlah yang banyak tanpa harus mengetik satu per satu surat. Akan tetapi dengan fungsi ini kita hanya perlu membuat satu template untuk semua surat dan membuat data base yang akan di hubungkan dengan template surat. Adapun langkah – langkah dalam membuat surat masal, sebagai berikut:

1. Buat template surat yang akan dibuat surat masal.

2. Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.

3. Pada popup menu, pilih Type New List.

4. Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang  dibuat.

5. Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat. Jika menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.

6. Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. Kemudian akan dibawa pada folder dimana database akan disimpan. Kemudian beri nama data base dan simpan.

7. Langkah selanjutnya, buka folder dimana database tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.

8. Isi database tersebut sesuai yang diinginkan dan simpan.

9. Selanjutnya buka lembar kerja ms word, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.

10. Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.

http://sakuonline.blogspot.com/2019/05/kesalahan-fatal-membuat-nama-blog-oleh.html