Tutorial Menggunakan Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Word dalam Membuat Surat Masal

TUTORIAL MENGGUNAKAN FASILITAS MAIL MERGE PADA MICROSOFT WORD DALAM MEMBUAT SURAT MASAL

      Fungsi mail merge pada ms word sangat membantu pengguna komputer untuk membuat surat edaran dengan jumlah yang banyak tanpa harus mengetik satu per satu surat. Akan tetapi dengan fungsi ini kita hanya perlu membuat satu template untuk semua surat dan membuat data base yang akan di hubungkan dengan template surat. Adapun langkah – langkah dalam membuat surat masal, sebagai berikut:

1. Buat template surat yang akan dibuat surat masal.

2. Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.

3. Pada popup menu, pilih Type New List.

4. Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang  dibuat.

5. Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat. Jika menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.

6. Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. Kemudian akan dibawa pada folder dimana database akan disimpan. Kemudian beri nama data base dan simpan.

7. Langkah selanjutnya, buka folder dimana database tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.

8. Isi database tersebut sesuai yang diinginkan dan simpan.

9. Selanjutnya buka lembar kerja ms word, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.

10. Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.

http://sakuonline.blogspot.com/2019/05/kesalahan-fatal-membuat-nama-blog-oleh.html

Membuat dan Memodifikasi Table serta Menggunakan Rumus Sederhana di Microsoft Word 2010

MEMBUAT DAN MEMODIFIKASI TABLE SERTA MENGGUNAKAN RUMUS SEDERHANA DI MICROSOFT WORD 2010

A. Membuat dan Menggunakan Formula

         Jalankan aplikasi Microsoft Word, buat tabel sederhana yang terdiri dari 4 kolom dan 2 baris melalui tombol Table di tab Insert. Untuk masing-masing baris, beri nilai dari kolom satu sampai kolom tiga dan kolom keempat biarkan kosong sebagai tempat nilai dari formula yang diterapkan. Klik sel di kolom keempat baris pertama untuk meletakkan I-cursor (I-beam pointer). Untuk menggunakan formula di Microsoft Word, pastikan Anda telah berada di tab Layout dan kemudian klik tombol Formula. Di kotak dialog Formula yang muncul, formula default di kotak teks Formula adalah =SUM(LEFT). Untuk sementara, gunakan ini dan kemudian klik tombol OK. Maka hasil dari formula =SUM(LEFT) adalah penjumlahan semua nilai yang ada di sebelah kiri.

       Berikut ini adalah beberapa contoh penggunaan fungsi tersebut beserta argumen posisional dan fungsi lainnya sebagai formula yang bisa diterapkan di tabel Microsoft Word:

1. =SUM(ABOVE), yaitu menjumlah nilai yang ada di atasnya.

2. =SUM(LEFT,RIGHT), yaitu menjumlah nilai yang ada di kiri dan kanan.

3. =SUM(RIGHT,ABOVE), yaitu menjumlah nilai yang ada di kanan dan atas.

4. =AVERAGE(LEFT), yaitu  menghitung rata-rata nilai yang ada di kiri.




http://sakuonline.blogspot.com/2019/05/kesalahan-fatal-membuat-nama-blog-oleh.html

Teknik dan Panduan Membuat Kutipan dengan Citation dan Daftar Pustaka dengan Bibliography

TEKNIK DAN PANDUAN MEMBUAT KUTIPAN DENGAN CITATION DAN DAFTAR PUSTAKA DENGAN BIBLIOGRAPHY
 

A. Citation

          Citation digunakan untuk mengutip sebuah kalimat. Adapun cara untuk melakukan citation ini sebagai berikut:

1. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik tanda panah pada Style.

2. Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.

3. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan 

 kutipan.

4. Pada References tab, Citations & Bibliography group, klik Insert Citation.

5. Klik Add New Source untuk membuka kotak dialog Create Source.

6. Pada Type of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih.

7. Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Perhatikan contoh yang muncul di bagian bawah kotak dialog.

8. Pada beberapa bagian seperti Author akan muncul tombol Edit. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.

9. Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.

10. Klik OK bila sudah selesai.

11. Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Bila Anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan, hapus kutipan tersebut pada dokumen.

B. Daftar Pustaka

          Daftar pustaka diperlukan seperti saat menulis jurnal – jurnal ilmiah. Terdapat cara membuat daftar pustaka otomatis, sebagai berikut:

1. Klik tab references lalu pilih Manage Sources.

2. Klik New untuk membuat satu referensi daftar pustaka.

3. Pilih Type of Source apakah referensi Anda berasal dari sebuah artikel, buku, jurnal, website, dan lain-lain seperti yang telah disediakan oleh Word.

4. Type of source yang Anda pilih akan sesuai dengan atribut-atribut yang muncul. Isi masing-masing kolom atribut yang ada terkait pengarang, judul, tahun, kota, penerbit, dan lain-lain. Klik OK setelah selesai.

5. Pada bagian Author terdapat tombol Edit yang dapat digunakan untuk memasukkan nama pengarang yang terdiri dari first, last, dan middle name. Anda bisa menginput nama pengarang lebih dari satu  dengan mengklik Add.

6. Setelah itu, muncul tampilan seperti berikut ini dimana ditampilkan daftar referensi yang telah kita tambahkan sebelumnya.

7. Terdapat beberapa tombol seperti Copy untuk menyalin referensi, Delete untuk menghapus daftar, Edit untuk membuka kotak dialog Create Source terkait referensi yang dipilih dimana Anda dapat mengubah atribut yang tersedia, dan New untuk membuat atau menambah referensi baru. Adapun tombol Copy, Delete, dan Edit bekerja berdasarkan referensi yang dipilih pada Master List.

8. Kemudian, setelah Anda menambahkan semua daftar referensi yang Anda inginkan, langkah selanjutnya adalah dengan menampilkannya ke daftar pustaka pada lembar kerja Anda. Pilih bagian References, klik Bibliography dilanjutkan dengan mengklik Insert Bibliography.

http://sakuonline.blogspot.com/2019/05/kesalahan-fatal-membuat-nama-blog-oleh.html

Dropcap, Coloumns, Header & Footer, Clip Art, Watermark, Page Borders, Smart Art, Footnote, dan Comment

DROPCAP, COLOUMNS, HEADER & FOOTER, CLIP ART, WATERMARK, PAGE BORDERS, SMART ART, FOOTNOTE, DAN COMMENT

A. Drop Cap

          Drop Cap merupakan teks atau karakter yang berukuran lebih besar dari karakter lain yang terdapat di awal paragraf. Drop Cap hanya dapat digunakan pada satu karakter atau untuk kata awal dari suatu paragraf. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Blok/Select satu huruf pertama dari paragraf yang kita inginkan untuk dibuat menjadi Drop Cap.

2. Kemudian pilih tab Insert,pilih tombol Drop Cap yang terletak di dalam grup Text.

3. Kemudian kita akan melihat ada 3 pilihan yaitu None, Dropped , In Margin, dan Drop Cap Options.

4. None berarti tidak memakai Drop Cap, Dropped berarti hurufnya akan diletakkan di dalam area teks, In Margin berarti huruf akan diletakkan  dalam area margin,sedangkan Drop Cap options untuk mengatur Drop Cap secara lebih detail.

B. Coloumns

          Fungsi columns pada microsoft office word berfungsi untuk membagi tulisan menjadi beberapa bagian sehingga dalam satu lembar kerja terdapat tulisan yang dibagi-bagi menjadi sebuah kolom. Untuk membuat sebuah tulisan dengan beberapa kolom ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka lembar kerja ms word anda yang sudah berisi artikel yang akan dibagi menjadi beberapa kolom.

2. Blok tulisan yang akan di buat kolom. Anda bisa membuat kolom untuk satu paragraf saja atau semua tulisan yang ada dalam lembar kerja anda. jika anda ingin membuat kolom untuk semua tulisan yang ada pada lembar kerja anda, anda tingga klik CTRL+A untuk mem-blok semua tulisan, atau anda juga dapat menyeleksi sebagian saja.

3. Selanjutnya klik menu page layout, kemudia pilih menu columns pada group page setup.

4. Pilih two untuk membagi menjadi 2 kolom, three untuk membagi menjadi 3 kolom, left untuk membagi kolom dengan ukuran lebih kecil dibagian kiri dan right unruk membagi kolom dengan ukuran lebih besar dibagian kanan.

5. Untuk edit kolom yang sudah dibuat, ulangi langkah no. 3 dan pilih more columns.

6. Edit kolom dengan sesuai dengan keinginan.

C. Header & Footer

          Header adalah bagian paling atas pada sebuah dokumen word dimana pada bagian ini biasa sering diterapkan dengan sebuah gambar watermark atau hanya sebuah tulisan yang secara otomatis akan diterapkan pada halaman berikutnya.

        Footer adalah bagian paling bawah pada dokumen office word dimana pada bagian ini biasanya sering dimasukkan dengan page number (nomor halaman). Cara membuat header dan footer:

1. Pertama silahkan buat lembar kerja baru di office word 2010.

2. Atur kertas dan  atur ukuran margin yang akan kalian gunakan.

3. Setelah itu masuk ke menu insert, kemudian untuk pertama silahkan lakukan pengaturan pada bagian headernya, serta pilih tema yang akan digunakan.

4. Setelah itu kalian akan melihat tampilannya, dan silahkan ubah Pick the date menjadi tanggal pembuatan dokumen, dan ubah juga Type The Documen Title menjadi judul yang diinginkan.

5. Setelah tulisan dan keterangan tersebut telah diubah, langkah selanjutnya silahkan kalian double klik atau klik dua kali pada bagian area penulisan dokumen.

6. Sampai disini, pembuatan header telah selesai.

7. Selanjutnya lanjutkan ke pembuatan footer. Masih di bagian menu insert, dan sekarang kalian pilih menu footer , pilih tema yang akan digunakan.

8. Dan akan terlihat tampilannya pada bagian akhir dokumen, dan sama seperti langkah diatas, silahkan kalian ganti tulisan yang ada di template tersebut kemudian setelahnya klik dua kali pada bagian area teks dokumen.

D. Clip Art

       Selain menggunakan gambar, dokumen juga bisa kita tambah dengan Clip Art sebagaimana disediakan Microsoft Office Word. Penambahan Clip Art cukup membantu kita dalam memperindah tampilan dokumen, baik itu dokumen resmi maupun tidak resmi seperti undangan ulang tahun dan sebagainya. Untuk menambahkan Clip Art pada dokumen, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Siapkan dokumen yang akan di sisipkan clip art.

2. Tempatkan kursor pada area di mana clip art akan di tambahkan.

3. Klik tab Insert.

4. Pada kelompok Illustrations klik Clip Art.

5. Klik tombol Go ketika muncul taskpane/dialog Clip Art di bagian kanan.

6. Tunggu beberapa menit sampai semua koleksi clip art ditampilkan.

7. Kemudian pilih dan klik clip art yang diinginkan atau.

8. Klik insert untuk memasukkan ke dokumen.

E. Watermark

       Watermark merupakan teks atau gambar yang muncul di bagian latar dokumen, yang berguna untuk menambah daya tarik atau memberikan identitas pada dokumen tersebut. Untuk menambahkan watermark pada dokumen, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pada Page Layout tab, Page Background group, klik Watermark.

 2. Lakukan hal berikut: Jika ingin menggunakan watermark yang sudah tersedia di galeri, seperti teks Confidential atau Do Not Copy, klik pada teks tersebut.

3. Lalu pilih custom watermark untuk mengedit kata yang akan digunakan menjadi watermark ataupun memilih warna.

F. Page Borders

        Page borders atau bingkai halaman merupakan salah satu style yang digunakan untuk mempercantik sebuah lembar kerja dokumen file teks ataupun gambar. Untuk menambahkan page borders pada dokumen, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Buka aplikasi ms word dan buatlah sebuah lembar kerja baru dengan jenis kertas yang anda inginkan.

2. Langkah selanjutnya silahkan anda buka menu Page Layout dan pilihlah menu Page Borders maka akan keluar tampilan dan pilihlah border yang akan digunakan.

G. Smart Art

         SmartArt adalah salah satu fitur dalam Microsoft Word yang dapat digunakan untuk memudahkan kita membuat suatu grafik, diagram, dsb. Berikut adalah menggunakan salah satu jenis Smart Art yaitu hierarchy untuk membuat struktur organisasi:

1. Buka dokumen baru.

2. Klik tab insert lalu pilih ikon smart art.

3. Pilih hierarchy, kemudian tentukan format yang diinginkan lalu klik OK.

4. Setalah itu akan muncul format diagram yang telah dipilih.

5. Untuk mengganti teks klik pada tanda panah yang ada disisi kiri, lalu pilih teks yang akan diubah.

6. Untuk menambah diagram, klik pada diagram yang akan di tambah > tab design > add shape.

7. Untuk mengubah warna diagram, aktifkan diagram > tab design > cange color.

H. Footnote

        Footnote merupakan catatan kaki yang terletak pada bagian akhir di halaman yang sama. Footnote berisi suatu keterangan, uraian atau referensi suatu kutipan. Footnote biasanya ditandai dengan angka pada akhir kalimat atau kata yang diberi footnote. Untuk membuat footnote di Word 2010, dapat diikuti langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi footnote.

 2. Klik References kemudian klik Insert Footnote, maka dibelakang kata atau kalimat yang diberi footnote akan muncul angka kecil, dan dibagian bawah halaman terdapat angka dan keterangan yang telah anda berikan.

3. Jika pointer diarahkan pada angka footnote, maka akan muncul keterangan atau isi footnote tersebut.

4. Lakukan hal yang sama untuk membuat footnote selanjutnya, dan secara otomatis nomor footnote juga akan berubah sesuai dengan urutan.

I. Comment

      Adakalanya sebuah berkas yang kita kerjakan bersama membutuhkan suatu revisi dari pihak lain atau mungkin revisi itu nantinya akan dikerjakan oleh kita sendiri. Nah, untuk menandai beberapa baris atau paragraf yang nantinya mungkin akan diganti misalnya tanggal atau suatu judul makalah, ada sebuah fasilitas yang namanya komentar. Untuk membuat suatu komentar pada sebuah berkas Microsoft Office Word 2010 sangat mudah sekali. Yakni tinggal masuk ke tab Review -> New Comment. Maka opsi memberikan komentar pada berkas tersebut sudah muncul dan tentu saja dapat kita gunakan.

http://sakuonline.blogspot.com/2019/05/kesalahan-fatal-membuat-nama-blog-oleh.html

Kegunaan dan Fungsi dari Tombol Keyboard

KEGUNAAN DAN FUNGSI DARI TOMBOL KEYBOARD

       Penggunaan Keyboard adalah salah satu aktivitas sehari - hari baik di kantor, kampus, rumah atau pun sekolahan sudah tak heran lagi jika sekarang ini banyak sekali masyarakat umum yang tak lepas dari komputer. Banyak sekali pekerjaan yang harus diselesaikan menggunakan komputer. Untuk mempercepat pengerjaannya namum kita harus lebih dahulu mengenal apa saja fungsi tombol keyboard pada komputer.

Fungsi Tombol Keyboard Pada Ms.Word:

Ctrl + A: Tombol Select All (memilih semua kolom Ms Word)
Ctrl + B: Menebalkan huruf dan karakter angka pada Ms Word
Ctrl + C: Menyalin atau Mengcopy
Ctrl + D: Pilihan font pada Ms Word
Ctrl + E: Membuat center alignment (rata tengah tulisan pada Ms Word)
Ctrl + F: Mencari karakter (find karakter )
Ctrl + G: Go to
Ctrl + H: Menggantikan (replace)
Ctrl + I: Membuat tulisan menjadi miring (Italic)
Ctrl + J: Membuat tulisan menjadi rata kiri kanan (justify aligment)
Ctrl + K: Membuat hyperlink (insert hyperlink)
Ctrl + L: Membuat tulisan menjadi rata kiri (left aligment)
Ctrl + M: Increase ident
Ctrl + N: Membuat sebuah file baru (new file)
Ctrl + O: Membuka file (open file)
Ctrl + P: Perintah cepat untuk melakukan print
Ctrl + Q: Mengubah pengaturan style menjadi normal
Ctrl + R: Membuat tulisan menjadi rata kanan (right alignment)
Ctrl + S: Perintah untuk menyimpan file (save atau save as)
Ctrl + T: Hanging ident
Ctrl + U: Membuat tulisan menjadi garis bawah (underline)
Ctrl + V: Mempaste tulisan yang sudah dicopy
Ctrl + W: Menutup menu word (close Ms.Word)
Ctrl + X: Memotong tulisan yang sudah diblock
Ctrl + Y: Mengembalikan sesudahnya (redo)
Ctrl + Z: Mengembalikan sebelumnya (undo)
Ctrl + 1: Membuat sebuah spasi single (single spacing)
Ctrl + 2: Membuat sebuah spasi double (double spacing)
Ctrl + 5: Membuat spasi 1.5 lines

     Selain Kombinasi Tombol CTRL dan abjad di atas, ada juga beberapa fungsi tombol pada keyboard komputer yang khususnya seperti berikut:

F1: Membuka sebuah fungsi bantuan pada komputer
F2: Mengubah nama file atau berkas (rename)
F3: Perintah auto text (find text)
F4: Pengulangan perintah sebelumnya
F5: Perintah temukan (find) ganti (replace) atau go to
F6: Membuka pengaturan other panel
F7: Membuat perintah spelling (pengecekan penulisan)
F8: Membuka perintah awal untuk memilih (coret text atau objek)
F9: Memperbarui field (mail marge)
F10: Membuat sebuah menu menjadi aktif
F11: Membuat sebuah masukan field berikutnya (mail marge)
F12: Membuka dialog save as (simpan sebagai)
Esc: Tombol perintah membatalkan dialog
Enter: Tombol untuk mengakhiri satu paragraf atau melaksanakan perintah
Tab: Memposisikan teks sesuai dengan tanda ruler horizontal
Windows: Tombol untuk membuka start menu
Shorcut: Tombol untuk mengaktifkan shorcut di posisi kursor
Delete: Tombol untuk menghapus sebuah karakter dari kanan pada penulisan
Backspace: Tombol untuk menghapus sebuah karakter dari kiri pada penulisan
Insert: Tombol untuk menyisipkan karakter pada posisi kursor
End: Tombol untuk memindahkan posisi kursor ke akhir baris
Home: Tombol untuk memindahkan kursor ke awal baris
Page Up: Tombol untuk menggulung layar ke atas
Page Down: Tombol untuk menggulung layar ke bawah
Up: Tombol untuk memindahkan kursor 1 ke baris atas
Down: Tombol untuk memindahkan kursor 1 ke baris bawah
Left: Tombol untuk memindahkan kursor 1 ke kiri
Right: Tombol untuk memindahkan kursor 1 ke kanan
Alt: Tombol ini jika tidak dikombinasikan maka hanya akan berfungsi sebagai memulai atau mengaktifkan menu bar
Shift + Delete: Tombol ini untuk menghapus file secara permanent serta tidak akan masuk ke recyle bin terlebih dahulu
Ctrl + Right Arrow: Tombol ini berfungsi untuk memindahkan titik sisipan ke awal kata berikutnya
Ctrl + Left Arrow: Tombol ini berfungsi untuk memindahkan titik sisipan ke awal kata sebelumnya
Ctrl + Down Arrow: Tombol ini berfungsi untuk memindahkan titik sisipan ke awal paragraf berikutnya
Ctrl + Up Arrow: Tombol ini berfungsi untuk memindahkan titik sisipan ke awal paragraf sebelumnya
Alt + F4: Tombol untuk keluar dari program yang aktif atau pada menu bar
Alt + Enter: Untuk membuka sebuah objek yang telah terpilih
Alt + Spacebar: Tombol untuk membuka menu shortcut di layar yang aktif
Ctrl + F4: Tombol untuk menutup dokumen yang aktif
Alt + Tab: Mengganti (switch) pada program yang aktif
Alt + Esc: Cycle via item dengan urutan yang sudah dibuka
Ctrl + Shift + Tab: Tombol ini berfungsi untuk bergerak mundur dengan tab


http://sakuonline.blogspot.com/2019/05/kesalahan-fatal-membuat-nama-blog-oleh.html

Pengenalan Microsoft Word 2010, Menu dan Fungsi Menu Microsoft Word 2010

PENGENALAN MICROSOFT WORD 2010, MENU DAN FUNGSI MENU MICROSOFT WORD 2010

A. Pengertian Microsoft Word

       Microsoft Word merupakan software pengolah kata yang sering digunakan dan sangat populer pada saat ini. Secara umum Microsoft Word adalah software untuk mengolah huruf atau kata yang biasa digunakan untuk membuat laporan, karya ilmiah dan lain sebagainya software ini berada dalam satu paket Microsoft Office yang berisi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Access dan lain-lain.

B. Fungsi Microsoft Word

        Microsoft Word memiliki banyak fungsi diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Membuat dokumen dan menyimpan dokumen.

2. Dapat membuat tulisan yang bervariasi.

3. Bisa membuat grafik dan tabel.

4. Membuat surat.

5. Memasukkan gambar.

C. Elemen – Elemen pada Microsoft Word

      Setelah anda membuka Microsoft Word 2010, anda akan dihadapkan pada lembar kerja Microsoft word 2010. Pada lembar kerja ini terdapat bermacam-macam elemen, yaitu:

1. Quick Access Toolbar, letaknya dipojok kiri atas tepatnya. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masingnya mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol yang satu dengan yang lainnya.

2. Title Bar, letaknya ada dipaling atas, berfungsi untuk menampilkan nama dari dokumen yang aktif.

3. Status bar adalah baris yang berisis keterangan yang menunjukan lembar kerja yang pada saat itu  sedang digunakan.

4. Menu file, adalah menu yang berisi ikon-ikon perintah yang berhubungan dengan pengaturan file dokumen. 

5. Scroll Bar, adalah bar yang digunakan untuk menggeser lembar kerja dari atas ke bawah atau dari kiri ke kanan dan sebaliknya. 

6. Size Button, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja.

D. Menu Tab pada Microsoft Word 2010

        Lembar kerja Microsoft Word 2010 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan dengan cepat. Tab menu tersebut adalah File, Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.

1. Tab Menu File

     Dalam tab menu file berisi ikon-ikon sebagai berikut :

    a. Save: untuk menyimpan dokumen yang telah disimpan setelah diubah.

    b. Save As: untuk menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama yang berbeda.

    c. Open: untuk membuka kembali dokumen yang telah disimpan

    d. Close: untuk menutup lembar kerja

    e. Info:

    f.  Recent:

    g. New:

    h. Print:

    i. Save and Send:

    j. Help:

    k. Options: 

    l.  Close:

2. Tab Menu Home 

     Pada tab home ini berisi perintah-perintah standar:

    a. Clipbord: untuk menampung atau menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam sub menu ini terdapat ikon paste, cut, format painter, dan copy. 

 1) Paste, berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut.

 2) Cut, berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih.

3) Copy, berfungsi untuk menyalin teks atau objek yang dipilih.

4) Format painter, berfungsi untuk meniru format halaman ke dokumen lainnya.

b. Font, digunakan untuk mengatur huruf dimulai dari jenis huruf, ukuran huruf dan lain sebagainya.

1) Font, untuk memilih jenis huruf. 

2) Font Size, untuk mengatur ukuran huruf. 

3) Grow Font, untuk memperbesar ukuran huruf secara instan. 

4) Shrink Font, untuk memperkecil ukuran huruf secara instan. 

5) Change Case, untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil. 

6) Clear Formatting, untuk menghapus pemformatan teks terpilih. 

7) Bold, untuk menebalkan teks.

8) Italic, untuk memiringkan teks. 

9) Underline, untuk memberikan garis bawah pada teks.  

10) Strikethrough, memberikan tanda coret pada teks. 

11) Subscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada diatas.

12) Superscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada dibawah.

13) Text Effect, untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih.

14) Text Highlight Color, untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih.

15) Font Color, untuk mengatur warna teks terpilih.

c. Paragraph, digunakan untuk mengatur paragraf. Dimulai dari mengatur teks, mengatur jarak antar setiap baris (line spacing) dan lain sebagainya.

1) Bullets, untuk memberikan tanda bullet.  

2) Numbering, untuk memberikan format penomoran.  

3) Decrease Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri.

4) Increase Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan.

5) Sort, untuk menyortir data.

6) Show Paragraph Marks, untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf. 

7) Align Text Left, untuk mengatur teks rata kiri. 

8) Center, untuk mengatur teks rata tengah. 

9) Align Text Right, untuk mengatur teks rata kanan. 

10) Justify, untuk mengatur teks rata kanan-kiri. 

11) Line and Paragraph Spacing, untuk mengatur jarak antar baris teks. 

12) Shading, untuk mengatur warna latar teks terpilih.

13) Border, untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

d. Style, berguna untuk menjaga agar format dokumen tetap konsisten meski digunakan oleh beberapa orang. selain itu, bisa untuk melakukan format seperti mengubah huruf, angka, font hanya dengan perintah sederhana.

1) Heading Styles, berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih.

2) Change Styles, berisi pilihan pengaturan tema paragraf.

e. Editing, secara umum editing terbagi menjadi 3 find, replace dan select.

1) Find, untuk mencari kata tertentu dalam suatu dokumen.

2) Recpale, untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan dalam suatu dokumen.

3) Select, digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu dokumen.

3. Tab Menu Insert, berguna untuk memasukkan instruksi-instruksi kedalam lembar kerja, seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, memasukkan grafik dan lain sebagainya. Komponen-komponen dari tab insert adalah sebagai berikut;

1) Pages, biasa digunakan untuk mengedit halaman pada lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Cover Page, untuk memberikan sampul pada halaman 

b) Blank Page, untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar 

c) Page Break, untuk memutuskan halaman dan berlanjut pada halaman berikutnya   

2) Table, berfungsi untuk membuat tabel. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Insert Table, untuk menyisipkan format tabel secara otomatis sesuai baris dan kolom yang diseleksi.

b) Insert Table, untuk menyisipkan tabel secara manual. 

c) Draw Table, untuk mengatur style tabel secara manual. 

d) Convert Text to Table, untuk mengkonversi teks menjadi tabel. 

e) Excel Spreadsheet, untuk menyisipkan lembar kerja dari microsoft excel ke lembar kerja microssoft word. 

f) Quick Tables, untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word 2010. 

3) Ilustration, berfungsi untuk menyisipkan objek, gambar, grafik dan sebagainya. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Picture, untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam komputer.

b) Clip Art, untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan.

c) Shapes, untuk menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada dokumen.

d) SmartArt, untuk menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan sebagainya pada halaman. 

e) Chart, untuk menyisipkan objek grafik pada halaman. 

4) Links, digunakan sebagai penghubung, baik dengan objek, dokumen yang sama ataupun berbeda. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Hyperlink, untuk menghubungkan teks ke alamat website atau pada file yang ada di komputer.

b) Bookmark, untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian lain yang ada pada dokumen.

c) Cross-reference, untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer, halaman, dan lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang sama.   

5) Header and Footer, berfungsi untuk membuat teks pada bagian atas atau bawah pada lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Header, untuk menambahkan teks/objek pada bagian header/bagian atas yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen.

b) Footer, untuk menambahkan teks/objek pada gaian footer/bagian bawah yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen.     

c) Page Number, untuk meberikan penomoran pada setiap halaman.

6) Text, berfungsi untuk membuat textbox, membuat tulisan indah, menyisipkan objek atau memberi tanggal. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Text Box, untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen.

b) Quick Parts, untuk menyisipkan beberapa objek pada dokumen.

c) WordArt, untuk menyisipkan dekorasi tulisan pada dokumen

d) Crop Cap, untuk menambahkan huruf dengan ukuran besar pada awal paragraph.

e) Signature Line, untuk menyisipkan tanda tangan pada dokumen.

f) Date & Time, untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang aktif.

g) Object, untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen.

7) Symbol, berfungsi untuk menyisipkan simbol-simbol tertentu. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Equation, untuk menyisipkan format matematika pada dokumen.

b) Symbol, untuk menyisipkan beberapa simbol pada dokumen.  

4. Tab Menu Page Layout, berfungsi utnuk mengatur tata letak halaman pada suatu dokumen. Bagian dari tab ini adalah sebagai berikut;

1) Themes, berfungsi untuk memilih tema halaman yang termasuk warna pada halaman dan juga pada hurufnya. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Themes, untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.

b) Color, untuk mengatur warna tema halaman.

c) Fonts, untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen yang aktif.

d) Effects, untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen.

2) Page Setup,  digunakan untuk mengatur tata letak halaman. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Text Direction, untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik.

b) Margins, untuk mengatur batas teks pada dokumen.

c) Orientation, untuk mengatur posisi halaman.

d) Size, untuk mengatur ukuran halaman.

e) Colums, untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen.

f) Break, untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom teks.

g) Line Numbers, untuk mengatur nomor baris teks.

h) Hyphenation, untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

3) Page Background, digunakan untuk menghiasi atau memberi efek pada latar halaman. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Watermak, untuk memberikan efek air di belakang teks.

b) Page Color, untuk mengatur warna latar halaman.

c) Page Borders, untuk mengatur garis tepi halaman.

4) Paragraph, untuk mengatur jarak dan batas antar paragraf. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Indent, untuk mengatur batas teks.

b) Spacing, untuk mengatur jarak antara paragraph.

5) Arrange, bagian dari group ini adalah sebagai berikut:

a) Position, untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman.

b) Wrap Text, untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraph text.

c) Bring Forward, untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya. 

d) Send Backward, untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya.

e) Selection Pane, menampilkan panel navigasi objek.

f) Align, untuk mengatur posisi objek lepas. 

g) Group, untuk mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu.

h) Rotate, untuk memutar dan membalik objek yang terpilih.

5. Tab Menu References

1) Table of Contains, biasa digunakan untuk membuat daftar isi. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut:

a) Table of Contents, untuk mengelolah daftar isi.

b) Add Text, untuk mengelolah paragraph yang terpilih menjadi masukan pada daftar isi yang dibuat.

c) Update Table, untuk memperbaharui daftar isi. 

2) Footnotes, seperti namanya, berfungsi untuk membuat catatan kaki. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Insert Footnote, untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau footer.

b) Insert Endnote, untuk menyisipkan catatan di akhir bab.

c) Next Footnote, untuk memantau footnote dan endnote.

d) Show Notes, untuk melihat lokasi footnote atau end note yang telah dibuat.

3) Citations & Bibliography, digunakan utnuk membuat kutipan dan biblografi. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Insert Citation, untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif.

b) Manage Sources, untuk mengelolah seluruh sumber kutipan.

c) Style, untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan.

d) Bibliography, untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen yang aktif.

4) Caption, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Insert Caption, untuk memberikan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan pada dokumen.

b) Insert Table of Figures, untuk menyisipkan daftar isi gambar yang sudah disisipkan ke dalam dokumen.

c) Update Table, untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar.

d) Cross-reference, untuk membuat referensi silang.

5) Index, digunakan untuk membuat daftar kata(indeks), biasanya diakhir dokumen. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Mark Entry, untuk menandai masukan baru dalam sebuah dokumen.

b) Insert Index, untuk menyisipkan daftar kata (index) ke dalam dokumen.

c) Update index, untuk memperbarui daftar index terkini.

6) Table of Authorities, digunakan untuk membuat daftar kutipan. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Mark Citation, untuk menandai kutipan.

b) Insert Table of Authorities, untuk membuat daftar kutipan.

c) Update Table, untuk memperbaharui daftar kutipan.

6. Tab Menu Mailings

1) Create, digunakan untuk membuat amplop atau label. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Envelopes, untuk membuat amplop.

b) Labels, untuk membuat label.

2) Start Mail Merge, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Start Mail Merge, untuk membuat surat yang biasa atau berupa email.

b) Select Recipients, untuk membuat dan memilih penerima surat.

c) Edit Recepient List, untuk mengubah daftar penerima surat.

3) Write & Insert Fields, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Highlight Merge Fields, untuk mempermudah mengubah informasi yang salah.

b) Address Block, untuk memasukan alamat.

c) Greeting Line, untuk menambah sapaan.

d) Insert Merge Field, untuk menambah informasi mengenai penerima surat.

e) Rules, Untuk memberikan garis dalam surat.

f) Match Fields, Membandingkan surat.

g) Update Labels, Untuk memperbaharui label surat.

4) Preview Result, digunakan untuk melihat hasil surat yang telah dibuat. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Preview Results, Untuk melihat surat yang sudah selesai dibuat.

b) Find Recipient, Untuk menemukan orang yang akan menerima surat.

c) Auto Check for Errors, Untuk ngecek apabila terjadi kesalahan pada surat.

5) Finish, digunakan untuk mengakhiri atau meyelesaikan surat. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Finish & Merge, Untuk menyelesaikan dan menggabungkan.

b) Finish, Untuk menyelesaikan surat.

7. Tab Menu Review, digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data). Group pada tab ini adalah sebagai berikut;

     1) Proofing, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Spelling & Grammar, Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen.

b) Thesaurus, Untuk mengecek ulang pembendaharaan.

c) Research, Untuk mengetahui data pengulangan.

d) Word Count, Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif.

2) Language, biasanya digunakan untuk mengganti bahasa atau menterjemahkan bahasa. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Translate, Untuk menterjemahkan data ke dalam bahasa yang berbeda.

b) Language, Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa.

3) Comments, digunakan untuk memberi atau menghapus komentar. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) New Comment, Memasukkan komentar baru 

b) Delete, Menghapus komentar

c) Previous, Memperlihatkan komentar sebelumnya

d) Next, Memperlihatkan komentar selanjutnya 

4) Tracking, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Track Changes, Menandai teks yang baru diubah sisinya

b) Final: Show Markup, Untuk menampilkan tanda finising

c) Show Markup, Untuk menampilkan tanda atau menandai tampilan 

d) Reviewing Pane, Untuk mengecek ulang tulisan

5) Changes, digunakan untuk melihat perubahan yang terjadi pada dokumen yang aktif. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Accept, Untuk menerima perubahan data

b) Reject, Untuk menghapus perubahan data pada dokumen

c) Previous, Untuk melihat ulang data yang lebih dahulu

d) Next, Untuk melanjutkan ke hal yang berikutnya

6) Compare, digunakan untuk membandingkan data.

7) Protect, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Block Authors, Untuk membuat dokumen yang dibuat tidak bisa diubah.

b) Restrict Editing, Untuk membatasi pengeditan pada dokumen.

8. Tab Menu View, biasanya digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja. Bagian tab ini adalah sebagai berikut;

1) Document views, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja atau dokumen. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Print Layout, Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view 

b) Full Screen Reading, Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

c) Web Layout, Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view

d) Outline, Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view

e) Draft, Untuk menulis dokumen yang diketik secara sekilas

 2) Show, digunakan untuk menampilkan garis atau mistar sebagai pengatur lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Ruler, Menampilkan dan menyembunyikan mistar pengatur

b) Gridlines, Untuk menampilkan tanda garis kotak-kotak pada lembar kerja 

c) Navigation Pane, Digunakan untuk membantu kita mencari dokumen.

3) Zoom, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja dokumen pada layar monitor. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) Zoom, Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

b) 100% , Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal

c) One Page, Untuk membuka satu halaman

d) Two Page, Untuk membuka dua halaman 

e) Page Width, Untuk mengatur ukuran dokumen pada layar monitor.

4) Windows, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;

a) New Window, Untuk membuka candela baru

b) Arrange All, Melihat seluruh dokumen yang aktif dalam waktu yang bersamaan

c) Split, Membagi dokumen aktif menjadi dua bagian

d) View Side by Side, Untuk melihat dokumen satu persatu dengan posisi berdampingan

e) Synchronous Scrolling, Untuk menggeser dua atau lebih dokumen yang aktif secara bersamaan 

f) Reset Window Position, Menset ulang posisi jendela ke posisi semula

g) Switch Windows, Untuk mengganti dokumen pada dokumen yang aktif

5) Macros, digunakan untuk mengaktifkan dokumen macro.

http://sakuonline.blogspot.com/2019/05/kesalahan-fatal-membuat-nama-blog-oleh.html

Pengenalan Hardware, Software, dan Brainware

PENGENALAN HARDWARE, SOFTWARE, DAN BRAINWARE

      Untuk mewujudkan konsepsi komputer sebagai pengolah data untuk menghasilkan suatu informasi, maka diperlukan sistem komputer (computer system) yang elemennya terdiri dari hardware, software dan brainware. Ketiga elemen sistem komputer tersebut harus saling berhubungan dan membentuk kesatuan. Hardware tidak akan berfungsi apabila tanpa software, demikian juga sebaliknya. Dan keduanya tiada bermanfaat apabila tidak ada manusia (brainware) yang mengoperasikan dan mengendalikannya.

1. Hardware (Perangkat Keras): Suatu komponen yang ada pada komputer, bisa dilihat secara kasat mata dan mampu disentuh secara fisik. Sementara itu, contoh dari hardware itu sendiri yakni:      

a. Perangkat Input (Masukan): Perangkat  keras yang digunakan untu memasukkan (input) dari pengguna yang akan diproses oleh komputer. Contohnya seperti: Mouse, keyboard, joystick, touchpad, light pen, barcode, scanner, microphone, dan lain-lain.

b. Perangkat Proses: Perangkat keras yang berguna untuk memproses masukan yang telah diberikan oleh pengguna. Contohnya Processor.

c. Perangkat Output (Keluaran): Perangkat keras yang digunakan untuk menampilkan hasil yang telah diolah oleh komputer dan selanjutnya diberikan kepada pengguna. Contohnya seperti: Speaker, monitor, printer, proyektor, plotter dan sebagainya.

2. Software (Perangkat Lunak): Kumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan komputer bisa berupa program yang berguna untuk menjalankan suatu perintah. Software ini tidak bisa dipegang. Perangkat lunak dalam penggunaannya dapat diklasifikasikan menjadi 5 macam, yaitu:

  a. Sistem Operasi (Operasi system)

  b. Program Utilitas (Utilities Program)

  c. Program Aplikasi (Aplikasi Program)

  d. Program paket (Package Program)

  e. Bahasa Pemrograman (Programming Language)

3. Brainware (Pengguna): Manusia yang menggunakan atau mengoperasikan komputer. Tanpa adanya brainware, komputer tidak bisa dijalankan. Maka, peran brainware di sini sangatlah penting sehingga komputer bisa digunakan dan dioperasikan dengan baik oleh penggunanya.



http://sakuonline.blogspot.com/2019/05/kesalahan-fatal-membuat-nama-blog-oleh.html